订单退款

您可以在 Shopify 后台的订单页面中,对整个订单或仅对订单的一部分进行退款。对订单进行退款会将款项退还给客户,这有助于您解决争议、纠正定价错误或履行您的退货政策。

您可以在不创建退货的情况下对订单进行退款,但在发放退款后则无法创建退货。在某些情况下,您可以取消订单,然后发放退款。作为退款流程的一部分,您可以选择将商品重新入库并向客户发送通知电子邮件。如果没有需要退款的款项,您可以将订单中的商品重新入库

如果您是客户,想为您在 Shopify 商店上创建的订单申请退款,那么您需要直接与商店联系

为订单退款时的注意事项

在为订单退款之前,请查看以下注意事项:

  • 要对订单进行退款,您必须是店主,或者拥有以下订单权限(具体取决于您要退款至的付款方式): _ 退款至原付款方式 _ 退款至原付款方式 > 超额退款之前已退款至商店抵扣额的订单 * 退款至商店抵扣额
  • 在对订单进行退款时,您可以退款至原付款方式、商店抵扣额或同时退款至这两者。如果您发放退款至商店抵扣额,则可以选择为商店抵扣额设置到期日。各个国家/地区对商店抵扣额的到期日有不同的法律规定。在设置到期日之前,请查看您所在国家/地区的法律规定。
  • 如果一个订单具有多笔交易,并且您发放了部分退款,则系统会显示如何将退款应用于每笔交易的建议拆分方式。如果订单包含礼品卡,则该建议会首先尝试全额退还礼品卡的金额。您可以手动调整每种付款方式的退款金额,最高不超过每种付款方式的可用金额。
  • 如果您将款项退回到原始付款方式,而客户已无法再使用该付款方式,则在退款发出后,他们需要联系该付款方式对应的银行或机构来申领款项。
  • 如果您已将订单退款至商店抵扣额,而客户后来改变了主意,则您可以在退款至商店抵扣额后退款至原付款方式。这不会撤销已发放的商店抵扣额退款,因此可能会导致订单出现超额退款。
  • 在您通过 Shopify 后台发起退款后,您将无法取消或撤销该退款。如果您错误地发起了退款,则可以创建新的草稿订单,并使用该草稿订单重新收款
  • 当您退款或 取消 客户的订单时,无论订单是否已发货,原始订单费用都适用以下情况:
    • 如果订单是通过 Shopify Payments 处理的,那么您不会收到任何退还的信用卡手续费。详细了解通过 Shopify Payments 进行的购买和退款
    • 如果订单是通过第三方支付网关处理的,但您的商店所在的国家/地区提供 Shopify Payments,那么您不会收到任何退还的交易手续费。交易手续费与信用卡手续费不同。任何信用卡手续费均由您使用的支付网关设置和收取。
    • 如果订单是通过第三方支付网关处理的,并且您的商店所在的国家/地区不提供 Shopify Payments,那么任何交易手续费都将按照您为客户订单退款的金额等比例退还。如果您为订单全额退款,那么系统会将 100% 的交易手续费作为抵扣额返还到您的账户。如果您为订单费用的 50% 退款,那么系统会将 50% 的交易手续费作为抵扣额返还到您的账户。只有当您通过 Shopify 后台为订单退款时,交易手续费抵扣额才适用。如果您通过第三方支付网关为订单退款,则不会获得交易手续费抵扣额。
    • 如果您为未发货的商品退款,则该商品将从订单中移除,并且无法发货。

为整笔订单退款

您可以针对订单中的所有商品发放全额退款。您还可以在完成退款之前,直接在退款页面向订单项目应用折扣。对订单进行退款时,您可以手动编辑退款金额以扣除退货手续费。您还可以退还任何运费。

步骤:

台式电脑
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要退款的订单。

  3. 点击退款

  4. 可选:要在退款前向订单项目应用折扣,请完成以下步骤:

    1. 对于要添加折扣的商品,点击商品价格。
    2. 折扣类型下拉菜单中,选择一种折扣类型。
    3. 根据您选择的折扣类型,在折扣值(每件)折扣值字段中输入折扣金额。
    4. 可选:在折扣原因字段中,输入有关折扣原因的注释。此注释将向您的客户显示。
    5. 点击保存
  5. 输入要退款的商品的数量。

  6. 执行以下任何可选步骤:

    • 可选:如果您想手动将商品重新入库,请取消选择重新入库商品。此选项默认处于选中状态,并且仅当您对订单中包含的商品跟踪库存时才可用。
    • 可选:若要为运费退款,请在运费退款部分中选择运费,然后输入要退款的运费金额。
    • 可选:如果订单包含关税和进口税,请选择是否退还已退款商品的关税和进口税以及附加费:清关费
    • 可选:在退款原因部分中,输入退款原因。退款原因不会向您的客户显示。
  7. 摘要部分中,执行以下操作:

    • 退款方式下拉菜单中选择一种退款方式。
    • 可选:在退款金额字段中编辑金额。如果您同时选择原始付款方式和商店抵扣额作为退款方式,则可以编辑这两个字段。
  8. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。

  9. 点击退款为客户的订单退款。

移动设备
  1. Shopify 应用中,轻触订单图标 。

  2. 轻触要退款的订单。

  3. 轻触 ,然后轻触退款

  4. 可选:要在退款前向订单项目应用折扣,请完成以下步骤:

    1. 对于要添加折扣的商品,轻触商品价格。
    2. 折扣类型下拉菜单中,选择一种折扣类型。
    3. 根据您选择的折扣类型,在折扣值(每件)折扣值字段中输入折扣金额。
    4. 可选:在折扣原因字段中,输入有关折扣原因的注释。此注释将向您的客户显示。
    5. 轻触保存
  5. 输入要退款的商品的数量。

  6. 执行以下任何可选步骤:

    • 可选:如果您想手动将商品重新入库,请取消选择重新入库商品。此选项默认处于选中状态,并且仅当您对订单中包含的商品跟踪库存时才可用。
    • 可选:若要为运费退款,请在运费退款部分中选择运费,然后输入要退款的运费金额。
    • 可选:如果订单包含关税和进口税,请选择是否退还已退款商品的关税和进口税以及附加费:清关费
    • 可选:在退款原因部分中,输入退款原因。退款原因不会向您的客户显示。
  7. 摘要部分中,执行以下操作:

    • 退款方式下拉菜单中选择一种退款方式。
    • 可选:在退款金额字段中编辑金额。如果您同时选择原始付款方式和商店抵扣额作为退款方式,则可以编辑这两个字段。
  8. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。

  9. 轻触退款,为客户的订单退款。

为订单部分退款

您可以对订单进行部分退款。随后,您可以继续发放额外的部分退款,直到达到可退款总额(即订单的原金额)。发放部分退款后,您的订单状态将变更为部分退款

若要对商品进行部分退款,您可以在完成退款前直接在退款页面对商品应用折扣

在退款页面应用折扣时,无论您选择的退款数量是多少,该折扣都将应用于该商品的全部数量。例如,如果某件商品的数量为 2,并且您对其应用了折扣,那么无论将要退款的数量设置为 0、1 还是 2,这两件商品都将享受该折扣。

无论您是否完成退款,点击保存后,折扣都会保存在订单中。如果您未发放退款,订单将显示应退还给客户的退款。仅应用折扣并不会发放退款,摘要部分会显示可用于退还的新未清账款。

退款到礼品卡

如果客户使用礼品卡和另一种付款方式进行了购买,那么当您进行部分退款时,退款将首先退到礼品卡,直到退完礼品卡支付的全部金额。剩余的退款将退到其他付款方式。您可以为每种付款方式手动调整退款金额,最高不超过每种付款方式的可用金额。

例如,如果一笔 50 美元的部分退款应用于礼品卡,但您最多可向信用卡退还 20 美元,那么您可以将退款拆分,向礼品卡退款 30 美元,向信用卡退款 20 美元。

步骤:

台式电脑
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要退款的订单。

  3. 订单详细信息部分,点击退款

  4. 可选:要在退款前向订单项目应用折扣,请完成以下步骤:

    1. 对于要添加折扣的商品,点击商品价格。
    2. 折扣类型下拉菜单中,选择一种折扣类型。
    3. 根据您选择的折扣类型,在折扣值(每件)折扣值字段中输入折扣金额。
    4. 可选:在折扣原因字段中,输入有关折扣原因的注释。此注释将向您的客户显示。
    5. 点击保存
  5. 输入您要退款的商品的数量。数量设置为 0 的任何产品都不会被退款。

  6. 执行以下任何可选步骤:

    • 可选:如果您想手动为商品重新入库,请取消选择为商品重新入库。此选项默认处于选中状态,并且仅在您为订单中包含的商品 跟踪库存 时才可用
    • 可选:若要为运费退款,请在运费退款部分中选择运费,然后输入您要退还的运费金额。
    • 可选:如果订单包含关税和进口税,请选择是否退还已退款商品的关税和进口税以及附加费:清关费
    • 可选:在退款原因部分中,输入退款原因。退款原因不会向您的客户显示。
  7. 摘要部分中,执行以下操作:

    • 退款方式下拉菜单中选择一种退款方式。
    • 可选:在退款金额字段中编辑金额。如果您同时选择原始付款方式和商店抵扣额作为退款方式,则可以编辑这两个字段。
  8. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。

  9. 点击退款可为您选择的商品退款。

移动设备
  1. Shopify 应用中,轻触订单图标 。

  2. 轻触要退款的订单。

  3. 轻触 ,然后轻触退款

  4. 可选:要在退款前向订单项目应用折扣,请完成以下步骤:

    1. 对于要添加折扣的商品,轻触商品价格。
    2. 折扣类型下拉菜单中,选择一种折扣类型。
    3. 根据您选择的折扣类型,在折扣值(每件)折扣值字段中输入折扣金额。
    4. 可选:在折扣原因字段中,输入有关折扣原因的注释。此注释将向您的客户显示。
    5. 轻触保存
  5. 输入您要退款的商品的数量。数量设置为 0 的任何产品都不会被退款。

  6. 执行以下任何可选步骤:

    • 可选:如果您想手动为商品重新入库,请取消选择为商品重新入库。此选项默认处于选中状态,并且仅在您为订单中包含的商品 跟踪库存 时才可用
    • 可选:若要为运费退款,请在运费退款部分中选择运费,然后输入您要退还的运费金额。
    • 可选:如果订单包含关税和进口税,请选择是否退还已退款商品的关税和进口税以及附加费:清关费
    • 可选:在退款原因部分中,输入退款原因。退款原因不会向您的客户显示。
  7. 摘要部分中,执行以下操作:

    • 退款方式下拉菜单中选择一种退款方式。
    • 可选:在退款金额字段中编辑金额。如果您同时选择原始付款方式和商店抵扣额作为退款方式,则可以编辑这两个字段。
  8. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。

  9. 轻触退款可为您选择的商品退款。

为订单的运费退款

您可以为订单的运费退款。如果您的订单有多笔运费,那么在为订单退款时,系统会显示所有运费。

退还的运费不能超过可退款的运费金额。例如,如果您被收取了 15 美元的运费,那么您最多可退还 15 美元的运费。

您无法为应用了订单级免运费折扣的订单退还运费。

步骤:

台式电脑
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您想为其退还运费的订单。

  3. 点击退款

  4. 运费退款部分,选择运费

  5. 输入您要退还的运费金额。

  6. 可选:在退款原因部分中,输入退款原因。退款原因不会向您的客户显示。

  7. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。

  8. 点击退款可为订单退还运费。

移动设备
  1. Shopify 应用中,轻触订单图标 。
  2. 轻触您想为其退还运费的订单。
  3. 轻触 ,然后轻触退款
  4. 运费退款部分,选择运费
  5. 输入您要退还的运费金额。
  6. 可选:在退款原因部分中,输入退款原因。退款原因不会向您的客户显示。
  7. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。
  8. 轻触退款可为订单退还运费。

为订单退还运费后,订单的财务摘要和订单时间线将自动更新。

允许超额退款

如果之前已针对某订单发放了商店抵扣额,而您需要改为退款至客户的原始付款方式,那么您可以对该订单进行超额退款。这不会撤销已发放的商店抵扣额退款。

超额退款适用于通过 Shopify Payments 处理的订单。

若要超额退款到原始付款方式,您需要拥有退款到原始付款方式 > 对之前已退款到商店抵扣额的订单进行超额退款 权限

步骤:

台式电脑
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击之前已退款到商店抵扣额的订单。

  3. 点击退款

  4. 退款金额部分中,点击 Shopify Payments 旁边的锁定图标。

  5. 覆盖退款金额对话框中,选择允许超额退款,然后点击应用

  6. 退款金额字段中,输入您要退款到原始付款方式的金额。

  7. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。

  8. 点击退款以将超额退款处理到客户的原始付款方式。

移动设备
  1. Shopify 应用中,轻触订单图标 。
  2. 轻触之前已退款到商店抵扣额的订单。
  3. 退款金额部分中,轻触 Shopify Payments 旁边的锁定图标。
  4. 覆盖退款金额对话框中,选择允许超额退款,然后轻触应用
  5. 退款金额字段中,输入您要退款到原始付款方式的金额。
  6. 可选:如果您不想在发放退款时向客户发送电子邮件,请取消选择向客户发送通知。此选项默认处于选中状态。
  7. 轻触退款以将超额退款处理到客户的原始付款方式。

为订单重新入库

如果订单没有要退还的款项,您可以为商品重新入库,而无需创建退货或退款。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要重新入库的订单。

  3. 点击重新入库

  4. 输入订单中要重新入库的商品数量。

  5. 点击为商品重新入库

发放商店抵扣额后退款金额受限

如果之前已针对订单发放了商店抵扣额退款,则原始付款方式将在退款屏幕上被锁定,从而限制可退款金额(例如,仅限发货成本)。要退款至原始付款方式,请确保您拥有对之前已退款为商店抵扣额的订单进行超额退款权限,然后允许对订单进行超额退款

处理已部分退款订单的拒付

当您为订单进行部分退款后,客户仍可针对订单的全部金额发起 拒付。如果发生这种情况,尽管您已发放部分退款,系统仍会从您的账户中扣除订单的全额款项。

若要解决此问题,您需要提供部分退款的证据来对拒付提出争议。证据提交期是您与客户银行进行沟通的唯一机会。通过 Shopify 后台提交证据后,将无法进行更改。

为了提高赢得争议的几率,请提供尽可能多的证据:

  • 订单链接
  • 争议金额和争议日期
  • 退款金额和退款日期
  • 与退款相关的收单方参考号 (ARN)
  • 可确认退款的任何客户沟通信息,例如电子邮件或屏幕截图。