从 POS 渠道迁移原有 POS 员工(Shopify Plus 套餐)

如果您的组织使用的是 Shopify Plus 套餐,您现有的 Shopify POS 员工将从 POS 渠道迁移到 Shopify 后台的设置 > 用户中。

迁移正在逐步推出,因此您的组织可能尚未完成迁移。当您的商店完成迁移后,POS 渠道的员工设置中会显示一条横幅。该横幅会将您定向到新的员工管理设置。

在从 POS 渠道完成迁移后管理用户

组织的迁移完成后,POS 角色定义将在组织级别进行管理,这有助于您在组织内的各个商店间保持权限一致。您可能会注意到角色名称中添加了商店名称,但所有现有商店分配都将保持不变。

根据您当前的设置,迁移完成后,您可能需要执行以下一项或多项操作:

  • 未分配角色或权限的仅限 POS 应用访问权限的用户可能会被停用。您可以随时通过查看员工列表并为其分配角色和权限来重新激活这些用户。参阅重新激活用户,详细了解。
  • 用户需要包含 POS 角色管理功能的组织级别权限。例如,具有组织 POS 管理员角色的用户可以执行这些操作。具有POS 用户管理员角色的用户仍可为员工分配和移除 POS 角色,但无法创建、编辑或删除角色定义。参阅分配角色,详细了解。
  • 您可能会存在名字和姓氏均相同的重复用户记录。重复的记录不会妨碍您的团队使用 Shopify POS,但您可以暂停、移除或删除不需要的用户。参阅移除用户,详细了解。如果您从组织中移除了某位用户,报告中仍会保留该用户的历史销售归属信息。

处理重复角色

如果您的部分 POS 角色在多个商店中名称相同,但权限集不同,则迁移可能会创建重复的角色,例如 Associate 1Associate 2Associate 3

要清理重复角色,请在您的 Shopify 后台中转至 设置 > 用户 > 角色。您可以设置具有正确权限的角色,将用户分配给该角色,然后删除不再需要的重复项。

第 1 步:创建或重命名角色

您可以在 Shopify 后台的 设置 > 用户 > 角色 页面上,使用您希望用户拥有的名称和权限来设置该角色。

您可以使用以下任一方法:

  • 创建新角色,并配置 POS 角色类别和您要分配给用户的权限集。
  • 编辑现有角色以重命名重复项,例如将 Associate 1 更改为 Associate。已拥有该角色的用户将保留其角色分配和权限。您还可以将其他用户分配给此角色。

第 2 步:将用户分配给角色

设置具有正确权限的角色后,您可以从 Shopify 后台的 设置 > 用户 页面批量将用户分配给该角色。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至 设置 > 用户

  2. 点击 筛选搜索 图标。

  3. 点击 添加筛选条件 +,点击 POS 角色,然后输入此用户组的重复角色名称。

  4. 用户 列表中,选中要重新分配的用户对应的复选框,或选择所有用户。如果您选择所有用户,则系统只会选择筛选后列表中的前 25 名用户。

  5. 点击 分配角色

  6. 从下拉菜单中选择要分配给这些用户的角色,然后点击 继续

  7. 选择您希望用户有权访问的商店。

  8. 点击 完成

第 3 步:删除重复角色

将用户分配给角色后,您可以从 Shopify 后台的 设置 > 用户 > 角色 页面中删除不再需要的重复角色。删除重复角色前,请先将用户分配给新角色。

删除角色会从您的用户中移除该角色和角色分配。