為由 Shopify 管理的網域或第三方網域設定電子郵件代管

Shopify 未提供電子郵件代管。您需要使用第三方電子郵件代管服務。

如果您擁有 由 Shopify 管理的網域,而且需要從您的 自訂網域電子郵件地址寄送電子郵件訊息,則需要使用第三方電子郵件代管服務。Shopify 管理介面支援以下第三方電子郵件代管服務,讓您能從轉寄電子郵件地址寄送郵件:

  • Zoho Mail 可為您的自訂網域提供電子郵件帳號。
  • Google Workspace 可在您的自訂網域上透過 Gmail 平台收發郵件。

您可以依照電子郵件代管服務的指示,編輯 DNS 設定,以便 在由 Shopify 管理的網域上使用其他第三方電子郵件代管服務

您可以將電子郵件代管連接至您的第三方網域。實際流程會因第三方電子郵件代管服務與您的網域設定而有所不同。

在您將電子郵件代管連接至網域後,DNS 傳播過程最多可能需要 48 小時才會完成,因此在此期間電子郵件代管可能無法如預期運作。若超過 48 小時後仍未如預期運作,請確認您已正確遵循電子郵件代管服務的指示。

請注意:一旦在網域的 DNS 設定中新增 MX 記錄,在 Shopify 內直接於該網域設定的電子郵件轉寄就會受到影響。

將 Zoho Mail 或 Google Workspace 電子郵件代管連接至您的 Shopify 網域

連接電子郵件代管服務的流程會因供應商而異,但一般包含下列步驟:

  1. 在您的電子郵件代管服務中驗證網域。
  2. 複製唯一的 TXT 程式碼或中繼標籤。
  3. 將該 TXT 程式碼或中繼標籤新增到 Shopify 管理介面。
  4. 在您的電子郵件代管服務帳戶中驗證、啟用或認證您的電子郵件。

如需將電子郵件代管連接至由 Shopify 管理的網域的詳細資訊,請參閱您所使用的第三方電子郵件代管服務的說明文件:

開始之前

在您將電子郵件服務設定並連接至 Shopify 之前,必須先驗證您的網域,並在您的電子郵件代管服務 (例如 Zoho Mail 或 Google Workspace) 中建立自訂的電子郵件地址。

若要完成此程序,您需要準備下列資訊:

  • 您第三方電子郵件代管服務帳戶的登入資訊
  • 您的電子郵件代管服務提供的 TXT 程式碼、中繼標籤或 Zoho 程式碼

步驟:

  1. 在您的電子郵件代管服務網站上,登入您的帳戶。
  2. 依照電子郵件代管服務的指示驗證您的網域:
  3. 依您使用的電子郵件代管服務,複製 TXT 程式碼、中繼標籤或 Zoho 程式碼:
    • 若使用 Google Workspace,請複製 TXT 程式碼或中繼標籤。
    • 若使用 Zoho Mail,請前往 Zoho Mail 管理介面中的 Domains,然後選取您的網域,複製 Zoho 程式碼。在 General 分頁的設定中,找到 Unique Code (例如:zb12345678)。
  4. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Domains
  5. 按一下您要連接電子郵件服務的網域名稱。
  6. 電子郵件轉寄 區段,按一下 切換為電子郵件代管
  7. 選取您的供應商,然後輸入您在驗證網域時取得的資訊,方式如下:
    • 若使用 Google Workspace,請輸入 TXT 程式碼或中繼標籤。
    • 若使用 Zoho Mail,請輸入 Zoho 程式碼 (例如:zb12345678)。
  8. 按一下 儲存
  9. 返回您的電子郵件代管服務網站,然後依照其指示完成設定流程。

將其他電子郵件代管服務連接至您的 Shopify 網域

若要將 Zoho Mail 或 Google Workspace 以外的電子郵件代管服務連接至由 Shopify 管理的網域,您需要在網域中新增自訂 DNS 記錄

請依照第三方電子郵件代管服務的指示,瞭解您需要在網域中新增哪些類型的 DNS 記錄。若在設定過程中遇到任何問題,請聯絡該第三方電子郵件代管服務的支援團隊。

停用電子郵件代管

如需停用或更換電子郵件代管供應商,流程會視您使用的電子郵件代管服務而定。

Zoho Mail 或 Google Workspace (直接整合)

若您透過 Shopify 的直接整合使用 Zoho Mail 或 Google Workspace:

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Domains

  2. 按一下已啟用電子郵件代管的網域名稱。

  3. 電子郵件代管 區段,按一下 停用電子郵件代管變更 電子郵件代管供應商。

  4. 依照提示完成停用。

其他電子郵件代管供應商

如果您使用的是透過新增自訂 DNS 記錄連接的其他電子郵件代管供應商,請依下列步驟操作。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Domains

  2. 按一下已啟用電子郵件代管的網域名稱。

  3. 按一下 管理

  4. DNS 記錄 區段,移除為您的電子郵件代管供應商新增的 DNS 記錄 (通常為 MX 記錄、TXT 記錄與 CNAME 記錄)。

  5. 按一下 儲存

將電子郵件代管連結至您的第三方域名

您可以設定並將電子郵件代管連結至您的第三方域名。請依第三方電子郵件代管服務提供的指示,將該服務新增至您的第三方域名。

具體步驟會因第三方電子郵件代管服務與第三方域名設定而異。本指南著重於第三方域名上設定電子郵件代管的一般步驟。您可以聯絡第三方電子郵件代管服務以取得支援,或查閱其支援文件。

步驟:

  1. 在您的電子郵件代管服務中建立自訂電子郵件地址,例如 Zoho Mail 或 Google Workspace。
  2. 在您的電子郵件代管服務中驗證您的網域。通常需要在您網域供應商的 DNS 設定中新增 TXT 記錄或中繼標籤。
  3. 在您的電子郵件代管服務帳戶中,完成電子郵件的驗證、啟用或認證。
  4. 將您的第三方域名連結至 Shopify。如果您收到訊息 此網域需要驗證,則需要在 Shopify 驗證網域擁有權
  5. 將 CNAME 記錄新增至您的第三方域名,連結到 Shopify 的寄件者原則架構 (SPF) 與 DKIM 記錄,以協助確保您的電子郵件訊息能順利送達顧客。

電子郵件代管設定疑難排解

若您在設定電子郵件代管時遇到狀況,請依下列疑難排解步驟排除常見問題。

步驟 1:一般疑難排解

在處理特定錯誤前,請先嘗試以下一般疑難排解步驟:

  • 確認您的網域已正確連結至 Shopify。
  • 確認您已完成電子郵件代管服務的初始設定步驟。
  • 確認您已等待至少 48 小時,讓 DNS 傳播完成。
  • 確認您的電子郵件代管服務帳戶為有效狀態,且已正確設定。
  • 確認您從電子郵件代管服務正確複製了 TXT 記錄、中繼標籤或 Zoho 代碼。
  • 確認您在 Shopify 管理介面的設定中輸入的資訊正確無誤。
  • 確認您已在電子郵件代管服務帳戶中完成網域驗證。

步驟 2:選擇您遇到的電子郵件代管問題

如果您遇到特定錯誤,請選擇相對應的疑難排解章節:

若您的 Zoho Mail 網域驗證失敗,可能是 Zoho 代碼設定或網域擁有權驗證有問題。

步驟:

  1. 請確認您使用的是 Zoho Mail 管理介面提供的正確 Zoho 代碼 (例如:zb12345678),而非 TXT 記錄。
  2. 若要在 Zoho Mail 管理介面中找到您的 Zoho 代碼,前往 Domains,然後選取您的網域。在 General 分頁的設定中,找到 Unique Code (例如:zb12345678)。
  3. 等待最多 48 小時,讓 DNS 傳播完成。
  4. 在 Zoho 管理介面中驗證網域擁有權。
  5. 確認 Zoho Mail 中的網域狀態顯示為已驗證。

若電子郵件未正確路由,可能是 MX 記錄設定有問題。

步驟:

  1. 確認 MX 記錄指向正確的郵件伺服器位址。
  2. 依電子郵件代管服務的指示,確認優先順序數值是否設定正確。
  3. 移除任何可能干擾電子郵件路由的衝突 DNS 記錄。
  4. 等待最多 48 小時,讓 DNS 傳播完成。

步驟 3:聯絡支援服務以處理電子郵件代管事宜

如果您在完成疑難排解步驟後,您的電子郵件代管服務仍然無法正常運作,請聯絡您的電子郵件代管服務供應商支援團隊。如果您在 Shopify 網域設定方面遇到問題,請聯絡 Shopify 支援服務