批次出貨訂單

將訂單整理成批次有助加快出貨作業,可以依產品類型或收件地等條件,將最多 250 筆出貨作業分組。如此即可依您的作業流程進行揀貨、包貨、購買標籤及列印文件。

建立批次

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往訂單

  2. 選取要加入批次的訂單。您可以透過篩選並大量選取,將訂單加入批次。

  3. 按一下加入批次,然後按一下新增批次

建立批次後,您可以管理批次的詳情。

管理批次

若要管理批次,前往訂單頁面,按一下批次,再按一下您要管理的批次。批次會依最近建立的順序顯示;若您的批次未顯示在下拉式選單中,請按一下所有批次

您可以對批次進行下列變更:

  • 若要替批次新增名稱,按一下更多操作,再按一下編輯名稱。輸入批次名稱後,按一下儲存
  • 若要從批次移除某筆出貨作業,將滑鼠游標移至要移除的訂單上,然後按一下X
  • 若要將出貨作業加入批次,請前往 訂單 頁面並執行下列操作:
    1. 選取要加入的訂單,然後按一下加入批次
    2. 按一下選擇批次,然後選取要新增訂單的批次。
    3. 按一下加入批次
  • 若要在批次留下留言,請在時間軸區段輸入留言,然後按一下張貼

批次出貨

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往訂單

  2. 按一下批次

  3. 選取您要出貨的批次。

  4. 下一步區段按一下按鈕,即可開始預設出貨作業流程。您可隨時自訂作業流程,或按一下出貨與列印直接存取流程中的各步驟。啟動步驟後,系統會顯示進度面板,方便您追蹤每個步驟,並在準備好列印時開啟文件。

  5. 在作業流程中的某個階段,您會執行購買並列印標籤。完成此步驟後,批次中的所有訂單都會設定為已履行狀態,並依您在批次作業流程中的設定列印標籤。

  6. 依序執行批次作業流程,直到最後一步關閉批次。完成此步驟後,批次狀態會從開啟變更為已關閉,並且無法再編輯。

自訂批次作業流程

批次提供可自訂的作業流程,以配合您的出貨作業。您可以新增或重新排序步驟。每個步驟由一系列同時執行的工作組成。這些步驟會依序顯示在批次的下一個動作區段,也可隨時透過出貨與列印按鈕存取。

批次作業流程的預設步驟如下:

  • 開啟批次
  • 購買並列印標籤此步驟包含兩項工作:
    • 購買並列印託運單標籤
    • 列印包裝明細
  • 關閉批次

步驟:

  1. 在批次中按一下更多操作
  2. 按一下管理批次作業流程
  3. 選用:在新增更多列印工作區段,按一下安裝以安裝Shopify Order Printer 應用程式。此 app 可讓您自訂並列印揀貨單。
  4. 將出貨工作加入步驟。觸發某步驟時,該步驟中的所有工作會同時執行。您可以按一下 下一個動作 區段中的按鈕以依序觸發步驟,或隨時按一下 出貨與列印 以操作您的批次。您可以新增下列工作:
    • 購買並列印託運單標籤
    • 列印裝箱單
    • 列印報關表單 (視需要)。如果您進行國際運送,建議加入此工作。此工作僅在該出貨有可用表單時才會列印報關表單。請將此工作加入至列印託運單標籤的步驟,或放在其後。
    • 列印揀貨清單 (需要 Shopify Order Printer)。
  5. 選用:如果此步驟包含列印工作,系統會將文件產生為單一檔案。您可以在該步驟按一下列印選項,彙整文件並變更紙張尺寸。
  6. 選用:若要重新命名步驟,按一下步驟名稱旁的箭頭,然後按一下重新命名。您輸入的名稱會顯示在批次的下一步區段按鈕上,以及出貨與列印中的步驟。
  7. 選用:若要調整批次工作流程中的步驟順序,按一下步驟的編號,並拖曳到想要的位置。
  8. 選用:若要刪除步驟,按一下步驟名稱旁的箭頭,然後按一下刪除
  9. 選用:若要從步驟移除某個工作,將滑鼠游標移到要移除的工作上,然後按一下X。如果某步驟只有一個工作,就無法移除該工作。
  10. 按一下儲存