批次出貨訂單
將訂單整理成批次有助加快出貨作業,可以依產品類型或收件地等條件,將最多 250 筆出貨作業分組。如此即可依您的作業流程進行揀貨、包貨、購買標籤及列印文件。
建立批次
在 Shopify 管理介面中,前往訂單。
選取要加入批次的訂單。您可以透過篩選並大量選取,將訂單加入批次。
按一下加入批次,然後按一下新增批次。
建立批次後,您可以管理批次的詳情。
管理批次
若要管理批次,前往訂單頁面,按一下批次,再按一下您要管理的批次。批次會依最近建立的順序顯示;若您的批次未顯示在下拉式選單中,請按一下所有批次。
您可以對批次進行下列變更:
- 若要替批次新增名稱,按一下更多操作,再按一下編輯名稱。輸入批次名稱後,按一下儲存。
- 若要從批次移除某筆出貨作業,將滑鼠游標移至要移除的訂單上,然後按一下X。
- 若要將出貨作業加入批次,請前往 訂單 頁面並執行下列操作:
- 選取要加入的訂單,然後按一下加入批次。
- 按一下選擇批次,然後選取要新增訂單的批次。
- 按一下加入批次。
- 若要在批次留下留言,請在時間軸區段輸入留言,然後按一下張貼。
批次出貨
在 Shopify 管理介面中,前往訂單。
按一下批次。
選取您要出貨的批次。
在下一步區段按一下按鈕,即可開始預設出貨作業流程。您可隨時自訂作業流程,或按一下出貨與列印直接存取流程中的各步驟。啟動步驟後,系統會顯示進度面板,方便您追蹤每個步驟,並在準備好列印時開啟文件。
在作業流程中的某個階段,您會執行購買並列印標籤。完成此步驟後,批次中的所有訂單都會設定為已履行狀態,並依您在批次作業流程中的設定列印標籤。
依序執行批次作業流程,直到最後一步關閉批次。完成此步驟後,批次狀態會從開啟變更為已關閉,並且無法再編輯。
自訂批次作業流程
批次提供可自訂的作業流程,以配合您的出貨作業。您可以新增或重新排序步驟。每個步驟由一系列同時執行的工作組成。這些步驟會依序顯示在批次的下一個動作區段,也可隨時透過出貨與列印按鈕存取。
批次作業流程的預設步驟如下:
- 開啟批次。
- 購買並列印標籤此步驟包含兩項工作:
- 購買並列印託運單標籤。
- 列印包裝明細。
- 關閉批次。
步驟:
- 在批次中按一下更多操作。
- 按一下管理批次作業流程。
- 選用:在新增更多列印工作區段,按一下安裝以安裝Shopify Order Printer 應用程式。此 app 可讓您自訂並列印揀貨單。
- 將出貨工作加入步驟。觸發某步驟時,該步驟中的所有工作會同時執行。您可以按一下 下一個動作 區段中的按鈕以依序觸發步驟,或隨時按一下 出貨與列印 以操作您的批次。您可以新增下列工作:
- 購買並列印託運單標籤
- 列印裝箱單
- 列印報關表單 (視需要)。如果您進行國際運送,建議加入此工作。此工作僅在該出貨有可用表單時才會列印報關表單。請將此工作加入至列印託運單標籤的步驟,或放在其後。
- 列印揀貨清單 (需要 Shopify Order Printer)。
- 選用:如果此步驟包含列印工作,系統會將文件產生為單一檔案。您可以在該步驟按一下列印選項,彙整文件並變更紙張尺寸。
- 選用:若要重新命名步驟,按一下步驟名稱旁的箭頭,然後按一下重新命名。您輸入的名稱會顯示在批次的下一步區段按鈕上,以及出貨與列印中的步驟。
- 選用:若要調整批次工作流程中的步驟順序,按一下步驟的編號,並拖曳到想要的位置。
- 選用:若要刪除步驟,按一下步驟名稱旁的箭頭,然後按一下刪除。
- 選用:若要從步驟移除某個工作,將滑鼠游標移到要移除的工作上,然後按一下X。如果某步驟只有一個工作,就無法移除該工作。
- 按一下儲存。