Shopify 運送功能入門

本文將帶您瞭解如何設定運送、處理訂單,並直接在 Shopify 管理介面購買有折扣的託運單標籤。

開始之前

開始之前,請先注意以下事項:

設定運送設定

請先完成關鍵的運送設定,用於控制結帳頁面如何計算運費,以及您的訂單可配送的地區:

  1. 新增出貨地點:設定庫存儲放與出貨的地點,讓系統可依出貨地地址精準計算運費。
  2. 建立運送設定檔:將具有相似運送需求的商品分組,系統即可自動為各商品套用正確費率。
  3. 設定運費費率與運送區域:定義可配送地區與運費,讓顧客在結帳時看到正確運費。
  4. 設定包材:新增包裝尺寸、重量與預設包材,讓系統在結帳與購買託運單標籤時精準計算運費。
  5. 連結貨運業者帳號:將您與符合資格的貨運業者之帳號連結到 Shopify 管理介面。您可以在結帳頁面直接顯示 UPS、FedEx、USPS 等業者的即時運費,並可在 Shopify 管理介面為符合資格的業者直接購買託運單標籤。
  6. 設定自動配送日期:在結帳頁面顯示明確的配送日期,鼓勵顧客完成購買。
  7. 選用:設定國際運送:在商品中新增海關資訊與 HS 代碼,系統即可自動產生海關申報表,協助貨件順利通關不延誤。

管理與準備訂單以進行出貨作業

您可在 Shopify 管理介面彙整、管理並準備訂單以進行出貨。依您的業務流程需求,下列步驟可任意順序完成:

  • 篩選與排序訂單:建立自訂檢視,依狀態、地點或運送方式整理訂單。
  • 驗證顧客的運送地址:若地址不完整或有誤,系統會以提示標示訂單並提供建議。
  • 管理訂單詳情:檢視並管理完整的訂單資訊,包括顧客詳情、運送地址、付款資訊與訂單記錄。所有訂單資料皆集中於單一位置。
  • 編輯訂單:可在現有訂單中新增或移除商品、更新數量、變更運送地址或調整價格。無需取消並重新建立訂單,即可高效處理變更。
  • 管理訂單狀態:調整狀態以顯示訂單在出貨流程中的階段。
  • 列印訂單:產生並列印裝箱單、揀貨單與發票等運送文件,以簡化倉庫作業。您也可以自訂文件格式,並自動化列印工作流程。

購買與列印託運單標籤

可在 Shopify 管理介面直接向貨運業者購買、列印與管理有折扣的託運單標籤:

  1. 購買託運單標籤:
    1. 為單筆訂單購買標籤:逐一購買託運單標籤。
    2. 大量購買標籤:一次最多可購買 250 張託運單標籤。
  2. 選用:購買 DDP (完稅交貨) 託運單標籤:為國際貨件購買完稅交貨託運單標籤,讓顧客收件時不會遇到額外費用。
  3. 加購運送保險:透過選購運送保險來保障貨件安全。自美國寄送的符合資格標籤可附帶最高 200 美元的運送保險。
  4. 變更或使託運單標籤失效:可直接在 Shopify 管理介面讓未使用的託運單標籤失效,並將金額退回您的帳戶。
  5. 列印託運單標籤:列印託運單標籤與海關申報表。您可以分別列印運送文件,或合併並調整尺寸,以符合您選擇的紙張格式。
  6. 預約取件、建立託運清單並追蹤貨件:為符合資格的標籤預約貨運業者取件、列印託運清單留存,並在 Shopify 管理介面中監控配送狀態。
  7. 透過 Shop 應用程式提供配送追蹤:為顧客提供即時訂單追蹤、配送通知與即時地圖追蹤。可降低關於訂單狀態的支援詢問,並提升首次配送成功率。
  8. 提交貨件的保險理賠申請:可直接在 Shopify 管理介面為遺失或損壞的貨件提出申請。

處理退貨

使用內建工具簡化退貨與換貨流程:

  1. 設定自助式退貨:允許顧客從您的網路商店自行發起退貨。
  2. 設定退貨規則與退貨政策:建立規則,定義顧客何時可以申請退貨,以及商店如何適用退貨費用。
  3. 處理退貨與換貨:設定退貨政策與流程。
  4. 購買退貨單:可在 Shopify 管理介面建立並寄送退貨單給顧客。