在 Shopify POS 辦理訂單換貨

您可以使用 Shopify POS 辦理退款。若您訂閱 POS Pro,也能將退回品項換成新商品。兩者價格不同時,您可以在換貨過程中收取或支付差額。

在 Shopify POS 上,系統會透過合併的 退貨或換貨 流程來處理換貨。您可先選取要退貨的品項,然後將替換的品項加入購物車以完成換貨。在您加入替換的品項前,結帳頁面只會顯示退款總計。

使用 Shopify POS 進行訂單換貨的必要條件

若要為訂單進行換貨,員工必須擁有「退換貨訂單」權限。員工也需要相關權限才能對退貨採取下列任何動作:

  • 若要退回不符合條件的品項,員工必須擁有「退回不符合條件的品項」權限。
  • 若要建立未經驗證的退貨,員工必須擁有「建立未經驗證的退貨」權限。
  • 若要完成處理中的退貨,員工必須擁有「完成處理中的退貨」權限。
  • 若要管理品項重新入庫的地點,員工必須擁有「管理品項重新入庫」權限。

深入瞭解員工權限

Shopify POS 換貨注意事項

在 Shopify POS 上處理換貨前,請先檢閱下列注意事項:

  • 自動折扣不適用於換貨程序。若要為換貨品項提供折扣,請在「換貨摘要」頁面上點選該品項並套用手動折扣。
  • 若您需要在 Shopify POS 上更換套裝組合,您需要逐一更換每個品項。即使品項相同,您也無法將套裝組合一併更換。
  • 若訂單在 Shopify 管理介面中已有處理中的退貨,您必須等到該退貨結案後,才能在 Shopify POS 上進行換貨。瞭解如何取消退貨流程
  • 顧客退回的品項一律會在處理換貨的地點重新入庫。您無法將庫存重新導向至其他地點。

使用 Shopify POS Pro 訂閱處理換貨

若您的地點已訂閱 Shopify POS Pro subscription,即可依照下列步驟處理顧客的換貨或退款。

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中,點選 Order 圖示。

  2. 點選您要辦理換貨的訂單。

  3. 點選「退貨或換貨」,然後選取要換貨的品項。系統會將退貨的品項新增至您 POS 裝置指派地點的庫存中。

  4. 選填:點選「退貨原因」,然後選取退貨的原因。

  5. 選填:在「備註」欄位中輸入備註。

  6. 選填:點選購物車中的某個品項以開啟動作匣。動作匣開啟後,您可以執行下列動作:

  • 如果您想將該品項從退貨中移除,請點選「移除」。
  • 如果您不想將品項退回至庫存,請點選購物車中的該品項,然後點選「在此地點重新入庫」以停用重新入庫選項。
  • 如果您想檢視原始訂單詳細資訊,請點選「檢視訂單詳細資訊」。
  1. 將要換貨的品項加入購物車後,點選「完成」以返回 Shopify POS 主畫面。
  2. 掃描或搜尋新品項以替換退貨的品項。
  3. 選填:點選購買品項以開啟動作匣。動作匣開啟後,您可以執行下列動作:
  • 若要更新品項數量,請點選 -+
  • 若要將銷售額記入員工名下,請點選智慧網格上的「將員工新增至銷售項目」。
  • 若要變更子類,請點選「變更子類」。
  • 若要啟用或停用稅金,請點選稅金。
  • 若要檢視商品詳細資訊,請點選「檢視詳細資訊」。
  1. 點選結帳按鈕。按鈕標籤會反映換貨的餘額:若有需收取的餘額,則會顯示「結帳」及應收金額;若有需退還顧客的餘額,則會顯示「退款」及退還金額。
  2. 如果還有剩餘餘額,請完成該筆交易。
  3. 點選完成

若顧客想再次換貨,且第一次換貨是以 refund or return 完成,您需要在 Shopify 管理介面中,對原始訂單或換貨訂單執行 refund

Shopify POS 換貨疑難排解

排解顯示「退款」而非換貨選項的問題

若要將結帳頁面從 退款 切換為 結帳,請在選取退貨品項後點選 完成,接著從主畫面或智慧網格將替換品項加入購物車。若有未付餘額,標籤便會隨之更新。請參閱 換貨步驟,瞭解完整的工作流程。

如果在加入替換品項後仍然無法使用換貨選項,請確認您的地點具備 Shopify POS Pro 訂閱,且員工具有 必要權限