Shopify Flow 中的工作流程範例
由於 Shopify Flow 的工作流程與變數具有高度可自訂性,能以工作流程自動化的作業,其可能性僅受限於使用 GraphQL Admin API 所能達成的範圍。要先從哪些作業開始在 Shopify Flow 中自動化,可能讓人不知從何著手;建議先檢視本頁的範例,取得 Flow 如何支援您的業務需求的靈感。
Shopify Flow 的 範本庫 提供數百個範例,示範如何使用 Flow。以下是一些可協助您入門的範本,並依類別分類。有些範本可適用於多個類別。
如果沒有適用於您想自動化作業的範本,您可以參考 動作參考清單,瞭解工作流程能執行哪些特定動作。這有助於發想在 自訂工作流程 中可自動化的項目。
本頁內容
B2B 工作流程
B2B 工作流程 可協助您更新公司地址設定,例如商品目錄與付款條款,自動化內部與外部通知,並管理 B2B 訂單。
範本範例:
- 接收通知並設定由公司帳戶申請建立的公司
- 標記 B2B 訂單
- 當 B2B 訂單成立時寄送內部電子郵件
- 將 B2B 訂單發票寄送至多個電子郵件地址
- 向已核准的顧客寄送 B2B 存取電子郵件
- 允許由公司帳戶申請建立的公司訂購
- 若 3 天後未加入公司則移除 D2C 顧客
買家體驗工作流程
買家體驗工作流程 可為顧客的訂單加上標籤,或寄送內部通知,協助您更瞭解他們在您的商店購買的體驗。
範本範例:
自訂資料工作流程
自訂資料工作流程 可協助您使用中繼欄位作為儲存方式來管理商店資料。
範本範例:
顧客工作流程
顧客工作流程 可協助您在建立顧客、顧客建立訂單,或您取消其訂單時,為顧客加上標籤。您可以根據顧客的特徵加以標記,例如其郵遞區號、電子郵件地址與訂單記錄。
範本範例:
錯誤監控工作流程
錯誤監控工作流程 可在 Shopify Flow 的工作流程發生問題時通知您。
範本範例:
出貨作業工作流程
出貨作業工作流程 可協助您依地點或訂單詳情管理訂單的出貨作業。例如,您可以使用 Flow 依訂單的風險等級暫停出貨作業、準備託運單標籤草稿,或接收大量訂單的通知。
範本範例:
庫存與商品推銷工作流程
庫存與商品推銷工作流程 可協助您管理庫存,並控制商品呈現給顧客的方式。例如,您可以搭配工作流程使用商品系列,建立低庫存商品系列、標準化產品標籤,或在產品子類選項無庫存時接收通知。
庫存與商品推銷工作流程會使用下列條件與動作:
- 「Inventory quantity changed」觸發條件,可追蹤庫存變動。
- 「產品子類選項庫存數量」與「產品子類選項先前的庫存數量」條件,可確保工作流程只在您的條件第一次成立時執行。
建立此類工作流程時,條件必須同時檢查庫存變動前後的數量。例如,若要在某個子類的庫存少於 5 時收到通知,請將 商品子類庫存數量 設為 5,並將 商品子類先前的庫存數量 設為小於 5。您的商店有 7 件 T 恤,Jose 訂購 2 件,庫存變為 5,因此會寄出補貨通知電子郵件。之後 Karim 又訂購 1 件,庫存變為 4,但不會寄出補貨通知電子郵件。若您只檢查目前庫存數量,則在商品補貨前,只要有人訂購該商品,每次都會寄出補貨通知電子郵件。
範本範例:
忠誠度工作流程
忠誠度工作流程 可協助您追蹤折扣代碼,並回饋顧客的支持。許多忠誠度 app 提供 Flow 連接器,您可以依顧客在商店的消費與活動來回饋顧客。例如,您可以在顧客訂購特定商品、撰寫好評時發放忠誠度點數,或替顧客加上生日標籤。
範本範例:
訂單工作流程
訂單工作流程 可協助您為訂單加上標籤、在收到需要特別留意的訂單時通知您的員工,或將詳情傳送給 app。在工作流程中,您可以依據訂單或下單顧客的屬性來建立條件。
範本範例:
如果您自動出貨訂單,也可以讓 Flow 將這些訂單封存。
付款提醒工作流程
付款提醒工作流程 可在排定的付款逾期或到期時,自動化與顧客的溝通。
範本範例:
促銷工作流程
促銷工作流程 可協助您管理已套用折扣的訂單,並自動化部分行銷作業,例如挽回未完成結帳作業或歡迎新訂閱者。
範本範例:
風險工作流程
風險工作流程 可協助您管理高風險訂單。例如,您可以使用 Flow 設定在收到高風險訂單時通知您。在工作流程中,使用 已分析訂單風險 觸發條件來檢查訂單的風險等級。此觸發條件會使用 Shopify Risk Analysis 的結果,不會採用第三方 app 的風險結果。
收到高風險訂單時,您可以讓 Flow 執行下列作業:
- 為訂單加上標籤以便稍後處理,並通知您的員工或將訂單詳情傳送給 app。
- 若您的商店設定為手動請款,則可防止處理付款。
- 若訂單設定為手動出貨,則取消該訂單。
如果您的商店設定為 手動請款,即可使用 Flow 防止針對高風險訂單請款。建立一個工作流程,檢查訂單的風險等級,僅在風險為低或中等時才請款。在工作流程中,使用 請款 動作來請款。
如果您的商店 自動請款 且手動出貨,您可以讓 Flow 取消該訂單。在此情況下,無法阻止請款。在工作流程中,使用 取消訂單 動作來取消訂單。
您也可以依其他條件取消訂單,例如顧客的電子郵件或 IP 位址。
若要追蹤由 Flow 取消的訂單,您可以在工作流程中加入 動作,以執行下列作業:
- 將已取消的訂單 加上標籤。
- 傳送訊息 或 將問題記錄到 app,例如 Google Sheets 或 Trello。
範本範例:
搭配連接器 app 的工作流程
部分由 Shopify 開發的 app 與第三方 app 會以 連接器 的形式與 Shopify Flow 整合。這代表您可以使用這些連接器 app 自動化部分作業,因為 Flow 會與該 app 雙向傳輸資料。
以下列出部分工作流程範例,示範如何搭配常見的 Shopify 應用程式,例如 Collabs、Shopify Messaging 與 Shop。
Collabs
用更少心力帶動更多聯盟銷售。使用 Shopify Collabs app,透過現成的 Shopify Flow 範本,自動化聯盟計畫中的重複性作業。
範本範例:
Shopify Messaging
多種工作流程可與 Shopify Messaging 整合,協助您自動寄送您在 Shopify Messaging 應用程式中設計的品牌化行銷電子郵件。
範本範例:
Shop
您可以自動化在 Shop 上與商店相關的部分作業。
範本範例: