設定 Shopify ID
Shopify ID (亦稱單一登入 (SSO)) 包含您的電子郵件地址與密碼。您可使用 Shopify ID 登入您可存取的所有 Shopify 商店、計畫與資源。Shopify ID 屬於個別使用者,而非商店。每位使用者都必須建立並使用自己的 Shopify ID,才能存取任何商店、Shopify 學習中心、合作夥伴控制面板或 Shopify 社群論壇。
檢視您的商店並設定 Shopify ID 只需片刻。完成設定後,您之後每次登入都會使用這組電子郵件地址與密碼。
Shopify ID 的優點
Shopify ID 簡化了登入流程,並具備下列優點:
- 您可以更快速地在商店之間切換。
- 您需要登入的次數更少。
- 您只需記住一組用於所有 Shopify 產品的密碼。
所有員工都必須為各自的帳號設定 Shopify ID。登入時,系統會提示進行設定。
使用 Shopify ID 不會影響下列設定或操作:
- 存取 Shopify POS。您的員工仍需使用 PIN 碼登入。
- 商店設定或合作夥伴控制面板的設定
- 顧客帳號
開始之前
只有當您對多個商店、計畫或資源使用相同的電子郵件地址時,系統才會提示您設定 Shopify ID。若要查看您在某個商店使用的電子郵件地址,請檢查您的帳號設定。請確定,凡是您希望以同一個 Shopify ID 存取的商店、計畫或資源,都使用相同的電子郵件地址。請注意以下事項:
- 如果您對不想納入 Shopify ID 的商店使用了相同的電子郵件地址,建議為這些商店改用不同的電子郵件地址。最好的再次確認方式,是在商店切換器中檢視您的商店清單。這份清單會與您在設定 Shopify ID 時所看到的商店清單相同。
- 如果您目前與員工共用登入資訊,或員工之間共用登入資訊,請務必向所有員工傳送邀請,讓他們建立各自的 Shopify ID。為了商店安全,所有員工都必須擁有各自的 Shopify ID。否則,持有您 Shopify ID 登入資訊的員工,等同擁有您以該 ID 登入之所有商店的商店擁有人權限。
- 如果您使用密碼管理工具,請確認您能存取該工具的設定,必要時即可更新密碼。
- 如果您已啟用兩步驟驗證,請確認您仍可使用先前設定的電話號碼或驗證器 app。設定 Shopify ID 的流程會要求進行驗證。
- 如果您的電子郵件地址尚未驗證,必須先驗證電子郵件,再設定 Shopify ID。
您可以在 Shopify 管理介面的 設定 > 使用者與權限 中變更員工相關設定。
設定 Shopify ID
步驟:
- 先登入一個與您其他商店使用相同電子郵件地址的 Shopify 商店。
- 登入後,系統會顯示與該電子郵件地址相關聯的商店與服務清單。請檢視這些商店,確認您要將所有商店納入同一個 Shopify ID。
- 按一下 設定 Shopify ID。
- 輸入該商店目前的密碼。
- 如果與此電子郵件地址關聯的某些商店已設定兩步驟驗證,您需要先完成這些商店的驗證,才能繼續。
- 建立新密碼。這組電子郵件與密碼會用於登入納入該 Shopify ID 的所有商店。
- 建議:為您的 Shopify ID 設定兩步驟驗證。這是確保商店安全的最佳方式。
完成上述步驟後,您就能使用該 Shopify ID 登入您的 Shopify 商店、計畫與資源。
範例
Fatima 於 StoreCo 任職,且擁有三個不同的 Shopify 商店的員工權限:StoreCo1、StoreCo2 與 StoreCo3。
| 商店 | 電子郵件 | 密碼 |
|---|---|---|
| StoreCo1 | fatima@storeco.co | password0ne |
| StoreCo2 | fatima@storeco.co | secondpassword |
| StoreCo3 | fatima@storeco.co | artem1s |
Fatima 登入 StoreCo3 時,系統會顯示設定 Shopify ID 的提示。完成流程後,Fatima 將擁有一組 Shopify ID,使用同一組電子郵件與密碼即可存取三個商店。
| 商店 | 電子郵件 | 密碼 |
|---|---|---|
| StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 | fatima@storeco.co | c0mb1inedpassword |
將新商店加入您現有的 Shopify ID
當您使用已用於 Shopify ID 的電子郵件地址建立新商店時,您可以新增或合併該新商店的登入資訊。
如果您想用現有的登入資訊登入新商店,請輸入該新商店的密碼。若您希望新商店使用不同的登入資訊,請按一下 稍後提醒我,在不合併商店的情況下登入您的商店。登入商店後,您可以在 Shopify 管理介面的 設定 > 使用者與權限 變更電子郵件地址設定。
常見問題
- 我只有一個商店,這會影響我嗎?
- 如何知道 Shopify ID 能存取哪些商店?
- 我可以排除某些商店,不讓 Shopify ID 存取嗎?
- 清單中缺少某個商店。我要如何將它加入 Shopify ID?
- 我的訂單、商品或計費設定也會合併嗎?
- 這會變更我的員工權限嗎?
- 若有多位員工共用同一個帳號,該怎麼辦?
- 我可以略過這個流程嗎?
- 設定 Shopify ID 後,要如何登入?
- 如果我使用密碼管理工具,這會對我造成什麼影響?
- 我可以代替員工設定 Shopify ID 嗎?
- 我可以要求員工使用多重要素驗證嗎?
- 若帳號已不再使用,我可以從商店中移除員工嗎?
- 相關連結
我只有一個商店,這會影響我嗎?
會,但您不需要採取任何行動。若您只有一個商店,系統會自動為該商店建立 Shopify ID。也就是說,未來若新增商店或服務,您可以使用相同的 Shopify ID 來存取它們。
如果您僅有一個商店,但也會使用其他方案或資源,例如 Shopify 合作夥伴或 Shopify 社群,系統會提示您建立 Shopify ID。
如何知道哪些商店可以用 Shopify ID 存取?
在您的 store switcher 中顯示的商店,都可使用 Shopify ID 存取。
如果您尚未設定 Shopify ID,當系統提示您設定 Shopify ID 時,您可以先檢視一份商店清單。
我可以排除部分商店,使其無法透過 Shopify ID 存取嗎?
可以。當系統提示您設定 Shopify ID 時,您可以點選商店名稱旁的 … 以排除該商店。接著,將該商店的電子郵件地址改成其他地址。若某些商店無法完成兩步驟驗證,您也可以略過這些商店。
清單中缺少某個商店。如何將它加入 Shopify ID?
如果清單中缺少某個商店,代表該商店是與另一個電子郵件地址關聯。等您完成為其他商店設定 Shopify ID 之後,就能把遺漏的商店加入您的 Shopify ID。
我的訂單、商品或計費設定也會合併嗎?
不會。您各個 Shopify 管理介面中的所有資訊都會維持相互獨立,且不會變更。Shopify ID 只會影響您的登入資訊,包括使用者名稱、密碼與兩步驟驗證設定。
這會變更我的員工權限嗎?
不會。您授予員工的權限仍會以每個商店為單位設定。Shopify ID 不會替您的員工新增任何額外權限。
若您將 Shopify ID 與他人共用,對方即可存取您的 Shopify ID 可存取的所有內容。建議您妥善保管 Shopify ID 並確保安全,切勿與任何人共用。
如果多位員工共用同一個帳號,該怎麼辦?
在您移除共用的員工帳號之前,請為每位現職員工 create a separate account。合作夥伴應使用 collaborator account。
我可以略過這個流程嗎?
不行。自 2020 年 3 月起,若未設定 Shopify ID,您將無法登入商店。
設定 Shopify ID 後,該如何登入?
設定完成後,您可使用所選的電子郵件地址與密碼,登入所有使用該電子郵件地址的商店。您也可以用同一組電子郵件地址與密碼登入其他 Shopify 資源。
如果我使用密碼管理工具,會受到什麼影響?
在 Shopify ID 設定流程中,系統會提示您為您的 Shopify 商店選擇新密碼。請務必在密碼管理工具中更新這組密碼。多數情況下,密碼管理工具會主動提示您更新密碼。若您使用的密碼管理工具由他人管理,則可能需要聯絡該管理者,請其代為更新密碼。
我可以代替員工設定 Shopify ID 嗎?
多數情況下不行。設定 Shopify ID 需要使用者密碼,因此通常無法代為設定。例外情況是:如果您管理使用者密碼,且員工是透過密碼管理工具登入。
我可以強制員工使用多重要素驗證嗎?
不行。無法強制員工使用兩步驟驗證。
若帳號不再使用,我可以將員工從商店中移除嗎?
可以。Eligible users 可以 remove users。