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Finalize a instalação e a configuração no Salesforce
As atividades restantes para atualizar o conector são realizadas por um administrador do Salesforce. Primeiro conclua as atividades no Sandbox, teste e depois passe para Produção.
Instale a versão mais recente do CRM Connector
Visite o Salesforce AppExchange e baixe a versão mais recente do
Conclua a configuração guiada no Conector CRM
Siga estas instruções para definir as configurações no AWS Partner CRM Connector.
Revise e ajuste os conjuntos de permissões
Com o recurso síncrono via API, agora você pode aplicar conjuntos de permissões a usuários (um usuário ACE) ou grupos de usuários (por exemplo, todas as vendas de parceiros) para ativar a funcionalidade de venda conjunta.
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Você não precisa mais do conjunto de
APN Integration Userpermissões. -
Use o conjunto de
APN Business Adminpermissões para o usuário que executa a integração ACE. -
Use o conjunto de
AWS Marketplace Adminpermissões para o usuário que executa a Integração com o Marketplace.
Para obter mais informações, consulte os detalhes dos conjuntos de permissões.
Revise e desative os agendamentos para o Amazon S3
Com a API-based abordagem, não há mais a necessidade de trabalhos agendados — a integração é executada em tempo real com base em quando as atualizações são feitas na Oportunidade ACE.
Para desativar trabalhos agendados
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Navegue até a guia Agendas no aplicativo AWS Partner CRM Connector.
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Escolha Desativar todos os trabalhos e, em seguida, escolha Desativar novamente.
Também é recomendável excluir os registros agendados nessa guia. Para remover quaisquer trabalhos agendados restantes do APN da Configuração:
Para remover trabalhos agendados do APN da Configuração
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Navegue até Configuração. Pesquise por “Agendado” e selecione o item de menu Trabalhos agendados.
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Revise a lista para ver todos os trabalhos relacionados a uma sincronização do APN. Se encontrado, escolha o link Del para excluí-los.
nota
Você pode manter o CustomLogInteractionBatch trabalho em execução. Isso é para o AppExchange App Analytics e ainda é relevante para a versão da API do conector.
Revise e ajuste seus mapeamentos
Os campos AWS“Sincronizar com” na oportunidade padrão e na oportunidade ACE não são mais utilizados na integração. Em vez disso, as alterações são acionadas automaticamente com base no objeto mapeado.
Principais pontos:
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O objeto ACE Opportunity é recomendado como uma área de destino em sua organização do Salesforce. Ele corresponde aos pontos de dados da AWS oportunidade no Partner Central e permite o mapeamento automático de campos.
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Se você já estava usando o ACE Opportunity para seu mapeamento de integração, nenhuma alteração adicional deve ser necessária.
-
Os parceiros não precisam realizar nenhuma configuração manual para objetos ACE Opportunity — todos os mapeamentos necessários estão disponíveis imediatamente.
Para obter mais detalhes, consulte a seção de mapeamento de integração
A versão mais recente do conector inclui um modelo de fluxo para ajudar a mapear sua oportunidade padrão para a oportunidade ACE de criação e atualizações automáticas. Para obter mais detalhes, consulte modelos de fluxo.
Revise e adicione campos e botões obrigatórios
O conector introduziu novos campos e botões desde a versão 3.0. Alguns campos são obrigatórios para o envio de oportunidades e devem ser adicionados à sua página de registro de relâmpagos do ACE Opportunity.
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Revise todos os campos adicionados após a versão 3.0 do Connector
e adicione-os ao layout da página ACE Opportunity, conforme indicado. -
Analise os recursos atuais do ACE Opportunity
para entender os botões disponíveis e as listas relacionadas. -
Analise as configurações necessárias para habilitar esses recursos
e conclua as etapas da sua organização.
Desativar regras de validação legadas
Várias regras de validação antigas devem ser desativadas e outras devem permanecer ativas. Analise a lista completa e certifique-se de que cada regra de validação em sua organização corresponda ao status esperado antes de continuar. Consulte esta seção
A tabela a seguir lista as regras de validação e seu status esperado.
| Nome da regra | Local do erro | Status |
|---|---|---|
ACEOpp_PreventUpdatesWhenPOSubmitted |
Topo da página | Desativar |
ACEOppNew_CustomerBusinessProblemLength |
Problema comercial do cliente (campo antigo) | Desativar |
ACEOppNew_CustomerBusinessProblemNew |
Problema comercial do cliente | Desativar |
ACEOppNew_MandatoryclosedLostReason |
Motivo perdido fechado | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycompetitiveTrackingOt |
Rastreamento competitivo, outro | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycontractEndDate |
Data de término do contrato | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycontractStartDate |
Data de início do contrato | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycustomerCompanyName |
Nome da empresa do cliente | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycustomerSoftwareVal |
Valor do software para o cliente | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycustomerSoftwareValue |
Moeda de valor do software do cliente | Ativo |
ACEOppNew_MandatorycustomerWebsite |
Site do cliente | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryIndustryOther |
Indústria outra | Desativar |
ACEOppNew_MandatoryisMarketingDevelopmen |
O desenvolvimento de marketing é financiado? | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryIsOppFromMarketingAct |
É a oportunidade da atividade de marketing | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryNullawsSFCampaignName |
AWS Nome da campanha do Salesforce | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryNULLisMarketingDev |
O desenvolvimento de marketing é financiado (verificação nula) | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryNullmarketingChannel |
Canal de atividades de marketing | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryNullmarketingusecase |
Caso de uso da atividade de marketing | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryotherSolutionOffered |
Outra solução oferecida | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryparentOppId |
ID da oportunidade para pais | Desativar |
ACEOppNew_MandatorypartnerAcceptanceStat |
Status de aceitação do parceiro | Desativar |
ACEOppNew_MandatoryprocurementType |
Tipo de aquisição | Ativo |
ACEOppNew_MandatoryrejectionReason |
Motivo da rejeição | Ativo |
ACEOppNew_MandatorySalesActivities |
Atividades de vendas | Ativo |
ACEOppNew_MandatorySolutionOffered |
Solução oferecida | Desativar |
ACEOppNew_MandatoryState |
Estado | Desativar |
ACEOppNew_PostalCode |
Topo da página (código postal) | Desativar |
ACEOppNew_PreventUpdatesWhenPOSubmitted |
Topo da página (evitar atualizações) | Desativar |
ACEOppNew_RequireFieldsForAWSReferral |
Início da página (campos obrigatórios de AWS referência) | Ativo |
ACEOppNew_TargetCloseDate |
Início da página (data de fechamento prevista) | Ativo |
Desativar fluxos personalizados do ACE legados
Certifique-se de que os seguintes fluxos tenham sido desativados:
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Sincronize a oportunidade ACE com a API do Partner Central
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Pesquisa de oferta privada
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Notificação de falha de sincronização do APN
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Atualizando o campo de oferta privada na oportunidade ACE
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Atualizando o campo de oportunidade Ace no Sync Log Detail Record
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Fluxo unificado de sincronização de Standard-ACE oportunidades (modelo)
Teste o fluxo e o mapeamento de dados para garantir a sincronização da API
Teste seu processo para garantir que não haja problemas antes de mover a integração para a produção. Os recursos a seguir podem ajudar nos testes:
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Teste a partir de uma oportunidade ACE
(não envie oportunidades de teste na produção)
Se surgir algum problema, resolva
Preenchimento completo de oportunidades de AWS para a Salesforce
Execute um processo de preenchimento para garantir dados completos em sua organização do Salesforce e evitar interrupções em futuras atualizações. O processo de preenchimento atualiza seus dados do Salesforce com os dados do Partner Central.
Notas principais:
-
O
awsapn__Last_Modified_Date__ccampo no ACE Opportunity precisa corresponder à data da última modificação no Partner Central para que futuras atualizações sejam sincronizadas. Esse é um novo campo que não existia na versão do Amazon S3. -
O processo de preenchimento pode trazer todas as AWS oportunidades para o Salesforce ou atualizar somente aquelas que já têm uma ID de CRM da APN. Filtros adicionais podem ser definidos para definir seu conjunto de dados.
Antes de executar o preenchimento:
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Desative o fluxo “Sincronizar ACE Opportunity to Partner Central API” se estiver ativo.
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Desmarque a opção “Compartilhar automaticamente com AWS” na configuração personalizada de configurações do AWS Partner CRM Connector.
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Re-enable “Compartilhar automaticamente com AWS” após a conclusão do preenchimento, pois isso impulsiona a automação da sincronização.
nota
Analise os limites do administrador do Salesforce e processe em lotes ou após o expediente, conforme necessário.
Para obter mais detalhes, siga a seção Oportunidades de preenchimento do Partner Central
Para receber suporte guiado durante o processo de preenchimento, abra um caso no Partner Central: Partner Central → Support → Open New Support Case