Administrar su inventario de manera eficiente puede ayudarlo a operar con mayor confianza y a mantener el impulso de su negocio. Ya sea que vendas 10 o 100 productos, es fundamental saber lo que tienes, lo que se vende y cuándo volver a hacer un pedido. Desarrolle el enfoque correcto para mantener la visibilidad y evitar problemas como quedarse sin existencias, perder oportunidades de venta o invertir dinero en productos que permanecen demasiado tiempo en las estanterías.
- ¿Cuándo se necesita un sistema de inventario?
- Tres pasos para empezar a gestionar el inventario
- ¿Cómo calcular los puntos de repedido
- Técnicas de ahorro de tiempo: análisis ABC y First In, First Out (FIFO)
- ¿Cuándo debe actualizarse con un software de gestión de inventario?
- 5 consejos de gestión de inventario
¿Cuándo se necesita un sistema de inventario?
No todas las empresas necesitan un sistema formal desde el primer día. Si vendes algunos productos y puedes llevar un registro de las existencias de forma fiable, es posible que no necesites sistematizarlos. Pero presta atención a estas señales de que se te han superado la memoria y las matemáticas mentales:
- Has sobrevendido un producto y has tenido que cancelar o retrasar el pedido de un cliente.
- Se te acabó un producto y perdiste ventas antes de poder reponerlo.
- Pasaste demasiado tiempo preguntándote qué tienes en stock.
- Has pedido por error productos que ya tenías almacenados.
- Los clientes recibieron los artículos incorrectos porque las existencias estaban mezcladas.
Si uno o más de estos problemas te resultan familiares, puede que sea el momento de organizarse. No esperes demasiado: poner en marcha un sistema antes de que surjan problemas puede ser más fácil, económico y menos estresante que crear uno bajo presión.
3 pasos para empezar a gestionar el inventario
1. Elija un método de seguimiento
2. Establezca niveles de par para los productos
3. Establezca sus puntos de repedido
1. Elige un método de seguimiento
Una hoja de cálculo, un bloc de notas o una aplicación pueden funcionar muy bien. Pero evita cambiar de método o rastrear algunos productos pero no otros. Elige un método y comprométete a introducir todos los detalles en él. Manténgalo lo más simple posible y evite los sistemas sofisticados que en realidad no utilizará.
2. Establezca niveles de par para los productos
Un nivel nominal es la cantidad máxima de un producto que idealmente deseas almacenar. Cuando el inventario cae por debajo de un determinado umbral, reordenas tu inventario para devolverlo al nivel nominal. Para cada producto, ¿cuál es la cantidad máxima con la que te sientes cómodo? Ese es tu nivel normal. Llevar un registro de los niveles de par puede ayudarte a evitar el exceso de existencias.
3. Establece tus puntos de repedido
Un punto de repedido es un nivel de inventario bajo que te indica cuándo debes reponerlo. Tiene en cuenta la demanda y el tiempo que se tarda en obtener el inventario. También puedes tener en cuenta una cierta cantidad de reservas de reserva para asegurarte de que no se te acabe. Identifica los puntos de repedido y haz un seguimiento de ellos para garantizar un flujo constante de inventario.
Cómo calcular los puntos de reorden
Esta es una fórmula que puedes usar para calcular el punto de repedido de un producto: Punto de
repedido = (ventas diarias promedio × tiempo de entrega en días) + stock de reserva
- Ventas diarias medias: cuántas unidades vende el producto por día, de media
- Plazo de entrega: número de días entre la realización de un pedido a tu proveedor y su recepción
- Inventario intermediario: las unidades adicionales las guardas como protección ante posibles picos o retrasos imprevistos
Por ejemplo, supongamos que vendes una vela que se mueve unas cinco unidades al día. Se necesitan cuatro días para recibir el pedido de su proveedor. Quieres 10 unidades adicionales como reserva en caso de que se produzca un repunte de la demanda.
Punto de reordenamiento = (5 × 4) + 10 = 30 unidades
Cuando tu inventario baje a 30 unidades, haz tu próximo pedido. Con esta estrategia, deberías recibir el nuevo envío cuando lo necesites, con una reserva en caso de que algo se retrase.
Calcula el punto de repedido de los productos para que, en lugar de adivinar, sepas exactamente cuándo actuar.
Si vendes en la tienda de Amazon, la herramienta de reabastecimiento de inventario puede calcularte las recomendaciones de reabastecimiento en función de tu historial de ventas, la previsión de la demanda y la estacionalidad.
Técnicas de ahorro de tiempo: análisis ABC y First In, First Out (FIFO)
Una vez que conozca sus niveles de par y comprenda sus puntos de reorden, podrá utilizar dos métodos para gestionar el inventario de forma más eficaz: el análisis ABC y el primero en entrar, primero en salir (FIFO).
Análisis ABC
El análisis ABC puede ayudarlo a decidir dónde concentrarse y qué productos priorizar. ¿Una fracción de los productos genera la mayoría de los ingresos de su empresa? Agrupe sus productos en tres categorías en función de su contribución:
| Categoría | % de SKU | % de ingresos | ¿Tu enfoque |
| Un | ~ 20% | ~ 80% | Máxima supervisión: puntos de repedido ajustados, recuentos frecuentes, relaciones más estrechas con los proveedores |
| B | ~ 30% | ~ 15% | Supervisión moderada: puntos de reorden estándar, monitoreo regular |
| C | ~ 50% | ~ 5% | Menor descuido: puntos de reorden más flojos, revisiones menos frecuentes |
Para aplicar el análisis ABC, ordena tus productos por ingresos totales. Los mejores generadores de ingresos entran en la categoría A. Asigne a esos productos puntos de reorden más ajustados y realice un seguimiento más exhaustivo de los mismos. Tus productos B reciben una atención estándar. Tus productos C aún necesitan ser rastreados, pero es posible que fluctúen más sin causar problemas.
Usa este enfoque para mantener tu esfuerzo proporcional al valor de cada producto y canaliza tu energía hacia donde genere más ingresos.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
FIFO son las siglas de First In, First Out. Con este principio, vendes primero tus acciones más antiguas. Por ejemplo, vendes lotes de inventario en el orden en que los recibes, en lugar de vender existencias nuevas.
El FIFO puede ser especialmente útil si vendes algo con una vida útil prolongada. Por ejemplo, los alimentos, los cosméticos y los productos de temporada pueden perder valor cuanto más tiempo permanezcan en el mercado. Sin embargo, el FIFO también sirve para todo lo que vendas, lo que te ayuda a evitar el inventario no apto para la venta.
Por ejemplo, supongamos que pides botellas de jabón para manos en lotes. El lote uno llega en enero, el lote dos en marzo y el lote tres en mayo. Cuando llegue el primer lote, utilizarás esas unidades para enviar los pedidos de los clientes. Coloca los lotes más nuevos detrás de los más antiguos en tu estantería. De esta forma, nada permanece demasiado tiempo en la parte trasera mientras se envían productos frescos a los clientes.
Para usar FIFO, organice su almacenamiento de manera que el inventario más antiguo quede en la parte delantera. Etiquete los lotes con las fechas de recepción para no perder la cuenta. Este hábito puede ayudar a evitar el desperdicio y garantizar que los productos lleguen a los clientes en buenas condiciones.
¿Cuándo se debe actualizar con un software de gestión de inventario?
A medida que creces, administrar tu inventario puede ser más complicado. Esté atento a estas señales para determinar cuándo podría necesitar ayuda adicional:
- Vendes a través de varios canales y sincronizar las acciones manualmente lleva mucho tiempo.
- Gestionas docenas de productos activos.
- Los errores de entrada de datos son un problema.
- Dedica demasiado tiempo a tareas de inventario que el software podría automatizar.
- Desea subcontratar el almacenamiento, el embalaje y el envío a programas de gestión de inventario.
Cuando esté listo para cambiar, priorice el software que sea rentable en función de su presupuesto, que se integre a la perfección con su configuración actual y ofrezca funciones prácticas, como alertas de escasez de existencias.
Si vendes en la tienda de Amazon, puedes llevar las operaciones de inventario al siguiente nivel con Seller Central, que cuenta con paneles y funciones integrados para hacer un seguimiento de los niveles de existencias, automatizar las alertas de escasez de existencias y mucho más. También puedes explorar una amplia gama de soluciones automatizadas a través de nuestra tienda de aplicaciones para socios vendedores.
5 consejos de gestión de inventario
- Realice controles de stock periódicos
- Resista la sobrecompra para obtener descuentos por volumen
- Realice un seguimiento de todos los canales de venta
- Supervise los patrones estacionales
- Mantenga suficiente reserva de reserva
1. Realice controles de stock periódicos
Dedique una cierta cantidad de tiempo a comprobar sus niveles de existencias de forma periódica. Por ejemplo, lo mejor sería elegir la misma hora cada día o semana. Cuente sus existencias reales y compárelas con sus registros. Este hábito puede ayudarte a detectar cualquier inconsistencia antes de que se convierta en un problema.
2. Resista la sobrecompra para obtener descuentos por volumen
Un costo por unidad más bajo puede resultar atractivo, pero si un producto no se vende tan rápido como esperas, podrías terminar con existencias agotadas. Una estrategia más segura podría consistir en pedir cantidades más pequeñas hasta disponer de datos de ventas fiables y, a continuación, ampliarlas.
3. Realice un seguimiento de todos los canales de venta
¿Vendes en tu propio sitio web, en una tienda como Amazon y en eventos locales, o tal vez todo lo anterior? Si utilizas el mismo inventario para abastecer a más de un canal, asegúrate de hacer un seguimiento conjunto de las ventas. Por ejemplo, no querrás tener que cancelar un pedido en línea de un producto si vendiste la última unidad en un evento presencial.
4. Supervise los patrones estacionales
Las ventas de noviembre pueden tener un aspecto diferente al de marzo. Controle los totales mensuales y tenga en cuenta las fluctuaciones estacionales al calcular los promedios de ventas. Ajuste sus niveles de par y reordene los puntos antes de que llegue la temporada alta para poder prepararse con antelación y adaptarse a los cambios de la demanda.
5. Mantenga suficiente reserva de compensación
La reserva reguladora puede ser un acto de equilibrio. El objetivo es tener suficiente inventario adicional para no perder ventas en caso de que se produzca un aumento repentino de la demanda, un retraso en la cadena de suministro u otro suceso inesperado. Sin embargo, un exceso de espacio de almacenamiento puede provocar problemas como productos caducados o inventario no apto para la venta. Para calcular la cantidad adecuada para tu empresa, consulta los datos de ventas de cada producto, toma en cuenta las tendencias y guarda más inventario de reserva para tus productos más vendidos.
Comience de forma sencilla y mantenga la coherencia para obtener un inventario óptimo
Las mejores prácticas de inventario no tienen por qué ser complejas a medida que comienza y crece. Usa un sistema y comprueba tus números con regularidad. Establece tus niveles de par. Calcula tus puntos de repedido. Considere aplicar el análisis ABC y utilice el FIFO para mantener las existencias actualizadas. Para mejorar los resultados, también puedes probar las herramientas de inventario y los servicios de logística.
En la tienda de Amazon, ofrecemos una amplia gama de programas y funciones de gestión de inventario para ayudar a tu empresa a organizarse y crecer.
^Este contenido se produjo con la ayuda de inteligencia artificial generativa (gen AI).
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