高效管理库存可以帮助您更有信心地运营并保持业务势头。 无论您是销售 10 件商品还是 100 件商品，都必须了解自己有什么、在售什么以及何时重新订购。 制定正确的方法来保持知名度，避免诸如缺货、错过销售机会以及将钱花在上架时间过长的产品上等问题。
- 你什么时候需要库存系统？
- 开始管理库存的 3 个步骤
- 如何计算再订购积分
- 节省时间的技术：ABC 分析和先进先出 (FIFO)
- 何时应该使用库存管理软件进行升级？
- 5 个库存管理小贴士
你什么时候需要库存系统？
并非每个企业在第一天就需要一个正式的系统。 如果您销售一些产品并且可以可靠地跟踪库存，则可能不需要系统化。 但是要注意以下迹象，表明你的记忆力和心理数学已经超出了预期：
- 您超售了商品，不得不取消或延迟买家订单。
- 在补货之前，您的产品用完了，错过了销售。
- 你花了太多时间想知道自己有哪些库存。
- 您错误地订购了已存放在仓库中的商品。
- 由于库存混乱，买家收到了错误的商品。
如果其中一个或多个问题听起来很熟悉，那么可能是时候整理一下了。 不要等太久：在问题出现之前建立系统可能比在压力下建造系统更容易、更便宜、压力更小。
开始管理库存的 3 个步骤
1。 选择一种追踪方式
2. 为产品设定标准水平
3. 建立您的重新订购积分
1。 选择一种追踪方式
电子表格、笔记本或应用程序可能效果很好。 但是，请避免在方法之间切换或跟踪某些产品，但不要跟踪其他产品。 选择一种方法，并承诺在其中输入每个细节。 尽量保持简单，避免使用你实际上不会使用的复杂系统。
2。 为产品设定标准水平
标准水平是您理想情况下想要存储的最大产品数量。 当库存降至特定阈值以下时，您可以重新订购以将库存恢复到标准水平。 对于每种产品，您愿意持有的最大数量是多少？ 那是你的标准水平。 跟踪标准水平可以帮助您避免库存过剩。
3。 建立您的重新订购积分
再订购点是指库存水平较低，它会告诉您何时补货。 它考虑了需求以及获得库存所需的时间。 你也可以考虑一定数量的缓冲库存，以确保不会用完。 确定再订购点并对其进行跟踪，以确保库存的稳定流动。
如何计算再订购积分
您可以使用以下公式来计算产品的再订购点：
再订购积分 =（平均每日销售额 × 以天为单位的交货时间）+ 缓冲库存
- 平均日销量：商品平均每天售出多少件
- 交货时间：从向供应商下订单到收到订单之间的天数
- 缓冲库存：您保留的额外单位作为安全网，以防意外尖峰或延迟
例如，假设你出售一支每天移动大约五个单位的蜡烛。 需要四天时间才能从供应商那里收到订单。 你需要额外的10个单位作为缓冲区，以防需求激增。
重新订购积分 = (5 × 4) + 10 = 30 件商品
当您的库存降至 30 件时，请下下一个订单。 通过这种策略，您应该在需要时收到新货物，并提供缓冲以防万一出现任何延迟。
计算产品的重新订购点，这样您就不必猜测，而是确切地知道何时该采取行动。
如果您在亚马逊店铺销售商品，补货库存工具可以根据您的销售历史记录、需求预测和季节性为您计算补货建议。
节省时间的技术：ABC 分析和先入先出 (FIFO)
一旦你知道了自己的标准水平并了解了你的再订购积分，你就可以使用两种方法来更有效地管理库存：ABC 分析和先进先出 (FIFO)。
美国广播公司分析
ABC 分析可以帮助您决定将注意力集中在哪里以及优先考虑哪些产品。 一小部分产品会为您的业务带来大部分收入吗？ 根据商品的贡献将您的商品分为三类：
| 类别 | SKU 的百分比 | 占收入的百分比 | 你的焦点 |
| A | 大约 20% | 大约 80% | 最高监督：严格的重新订购点、频繁的计数、最密切的供应商关系 |
| B | 大约 30% | 大约 15% | 适度监督：标准再订购点，定期监控 |
| C | 大约 50% | 大约 5% | 疏忽最少：重新排序积分越宽松，评论频率降低 |
要应用 ABC 分析，请按总收入对产品进行排序。 你最好的收入来源归入 A 类。为这些产品提供更严格的重新订购积分，并更密切地追踪它们。 您的 B 类商品会受到标准关注。 您的 C 类商品仍需要追踪，但它们可能会波动更大，而不会造成问题。
使用这种方法可以使您的努力与每种产品的价值成正比，将精力引导到可以带来最多收入的地方。
先入先出 (FIFO)
FIFO 代表 “先进，先出”。 按照这个原则，你先卖出你最古老的股票。 例如，您按收到的顺序出售批量库存，而不是出售较新的库存。
如果您出售任何有保质期的商品，FIFO 可能特别有用。 例如，食品、化妆品和季节性产品存放的时间越长，就会失去价值。 但是，FIFO也可以处理您出售的任何东西，从而帮助您避免无法销售的库存。
例如，假设你分批订购了几瓶洗手液。 第一批在 1 月到货，第二批在 3 月到货，第三批在 5 月到货。 当第一批商品送达时，您可以使用这些商品配送买家订单。 你把新批次放在架子上的旧批次之后。 这样，当新鲜库存运送给客户时，任何东西都不会在后面停留太长时间。
要使用 FIFO，请整理存储空间，将较旧的库存放在最前面。 在批次上贴上收到日期的标签，这样您就不会忘记追踪。 这种习惯可以帮助防止浪费，并确保产品完好无损地送到客户手中。
何时应该使用库存管理软件进行升级？
随着您的成长，管理库存会变得更加复杂。 注意这些信号，以确定何时可能需要额外帮助：
- 您通过多个渠道进行销售，手动同步股票需要很长时间。
- 您管理着数十种在售产品。
- 数据输入错误是一个问题。
- 您在软件可以自动执行的库存任务上花费了太多时间。
- 您想将存储、包装和运输外包给库存管理计划。
当你准备好切换时，请根据你的预算优先考虑具有成本效益的软件，与你当前的设置无缝集成，并提供诸如低库存提醒之类的便捷功能。
如果您在亚马逊商店销售商品，则可以使用卖家平台将库存操作提升到一个新的水平，该平台具有用于跟踪库存水平、自动发出低库存警报等的内置仪表板和功能。 您还可以通过我们的销售合作伙伴应用商店探索各种自动化解决方案。
5 个库存管理小贴士
- 定期检查库存
- 抵制超额购买以获得批量折扣
- 跨所有销售渠道进行跟踪
- 监控季节性模式
- 保留足够的缓冲库存
1。 定期检查库存
留出一定时间定期检查您的库存水平。 例如，最好选择每天或每周相同的时间。 计算您的实际库存并将其与记录进行比较。 这种习惯可以帮助你在出现问题之前发现任何不一致之处。
2。 抵制超额购买以获得批量折扣
较低的单位成本可能很诱人，但是如果产品的销售速度没有你预期的那么快，你最终可能会陷入库存不足。 更安全的策略可能是少量订购，直到获得可靠的销售数据，然后扩大规模。
3。 跨所有销售渠道进行跟踪
你是在自己的网站、像亚马逊这样的商店和当地的活动中销售商品，还是以上所有活动中销售商品？ 如果您使用同一个库存池来供应多个渠道，请务必同时跟踪销售情况。 例如，如果您在面对面活动中售出了最后一件商品，则不想取消在线订单。
4。 监控季节性模式
11月份的销售额可能与3月份的销售额有所不同。 在计算平均销售额时，请留意每月总额并考虑季节性波动。 在繁忙季节到来之前调整标准杆水平并重新排序积分，这样您就可以提前做好准备并适应需求的变化。
5。 保留足够的缓冲库存
缓冲库存可以是一种平衡行为。 目标是拥有足够的额外库存，这样在需求突然激增、供应链延误或其他意外事件时，您就不会错过销售机会。 但是，过多的缓冲会导致诸如商品过期或库存无法销售之类的问题。 要计算适合您业务的金额，请查看每种产品的销售数据，将趋势考虑在内，并为畅销商品保留更多备用库存。
从简单开始，保持一致性以获得最佳库存
库存最佳实践不必随着您的入门和成长而变得复杂。 使用一个系统并定期检查您的号码。 设定你的标准水平。 计算您的重新订购积分。 考虑应用ABC分析，并使用FIFO来保持库存新鲜度。 为了改善结果，您还可以尝试使用库存工具和配送服务。
在亚马逊商店中，我们提供各种库存管理计划和功能，以帮助您的企业井井有条并扩大规模。
^此内容是在生成人工智能（人工智能世代）的帮助下制作的。
*专业销售计划为每月 39.99 美元+销售费用。 了解更多
